Impresa · In sviluppo

MATERA

Piattaforma per la gestione della produzione che copre materie prime, produzione e prodotti finiti.

MATERA copre in un solo sistema l’intera catena di un’attività produttiva. Il materiale viene richiesto, approvato, ricevuto, stoccato, trasferito in produzione, consumato, prodotto, stoccato di nuovo e venduto — e ognuno di questi passaggi lascia una traccia registrata. Il risultato è una risposta unica su ciò che l’azienda tiene, ciò che ha consumato e ciò che ha spedito.

La piattaforma si configura sul cliente, non il contrario. Magazzini, stabilimenti, categorie di materiali, unità di misura, stati delle richieste e flussi di approvazione vengono definiti in fase di avvio. I ruoli determinano che cosa ciascun utente vede e che cosa gli è consentito fare.

La mappa di MATERA: le richieste di materia prima si diramano in tre magazzini materie prime, poi in due magazzini di produzione, due stabilimenti attivi, il magazzino prodotti finiti e le vendite, con il numero di articoli in transito su ogni collegamento.

La catena

Sette fasi, un solo registro. Ogni fase passa alla successiva con il movimento registrato.

  1. 01

    Richieste di materia prima

    Aperte, esaminate, approvate o respinte

  2. 02

    Magazzino materie prime

    Giacenze, scorte minime, ricezione merci

  3. 03

    Trasferimento in produzione

    Movimento registrato, non rettifica manuale

  4. 04

    Magazzino di produzione

    Materiale consegnato alla linea

  5. 05

    Stabilimento

    Lavorazioni in corso e consumi

  6. 06

    Magazzino prodotti

    Prodotti finiti per articolo

  7. 07

    Vendite e fatturazione

    Ordini, spedizioni, fatture saldate e aperte

Funzionalità

Materie prime

  • Richieste aperte da qualunque utente autorizzato, con materiale, quantità, unità di misura, magazzino di destinazione e richiedente.
  • Flusso di approvazione con stati espliciti — bozza, in attesa, approvata, respinta — così una richiesta non resta mai in uno stato indefinito.
  • Giacenze di magazzino per articolo, con quantità corrente, unità di misura e la scorta minima che segnala l’articolo sotto soglia o critico.
  • Ricezione merci a fronte di una richiesta approvata, così la giacenza registrata riflette ciò che è arrivato davvero e non ciò che era stato ordinato.
  • Trasferimenti in produzione registrati come movimenti fra magazzini, con quantità, data e utente responsabile.
  • Storico completo dell’articolo: ogni entrata e uscita di un materiale, con data, quantità, utente e il documento che l’ha generata.
  • Categorie di materiali, unità di misura e fornitori definiti per cliente, inclusi materiali misurati in chilogrammi, litri, pezzi o confezioni.

Produzione

  • Magazzino di produzione che tiene il materiale consegnato alla linea ma non ancora consumato.
  • Vista di stabilimento su che cosa è in produzione, in quale fase e a fronte di quale ordine.
  • Consumi registrati a fronte della produzione, chiudendo il legame fra materiale consegnato e prodotto ottenuto.
  • Il prodotto finito entra nel magazzino prodotti al completamento.
  • Supporto a più stabilimenti o linee di produzione, dove il cliente ne ha più di uno.

Prodotto e vendite

  • Giacenze del magazzino prodotti per articolo, quantità e unità di misura.
  • Richieste di acquisto tenute con il loro stato, dalla ricezione all’evasione.
  • Vendite registrate a fronte delle giacenze, così la disponibilità riflette le quantità impegnate.
  • Fatturazione con distinzione fra fatture saldate e fatture aperte.
  • Storico delle vendite per prodotto, cliente e periodo.

Amministrazione

  • Account utente, ruoli e assegnazione delle persone a magazzini o stabilimenti.
  • Configurazione di magazzini, stabilimenti, categorie di materiali, unità di misura e stati.
  • Flussi di approvazione definiti per tipo di richiesta, non fissati nel codice.
  • Cruscotto che mostra lo stato corrente di ogni fase della catena.
  • Esportazione dei dati di giacenza, movimento e vendita per contabilità e reportistica.
  • Registro di chi ha modificato che cosa e quando.
Il magazzino materie prime in MATERA: dati di sintesi sugli articoli presenti, quelli sotto scorta minima e i movimenti del mese, sopra una tabella delle giacenze con codice, nome, categoria, quantità attuale, unità, minimo, data dell’ultima entrata e stato.

Ruoli e accessi

MATERA è multiutente, con visibilità governata dal ruolo. L’utente vede la parte dell’attività di cui risponde, e le azioni fuori dal suo ruolo non sono disponibili, non semplicemente sconsigliate. I ruoli si definiscono in fase di avvio; questi sono tipici:

  • Amministratore
  • Responsabile del magazzino materie prime
  • Responsabile di produzione
  • Responsabile del magazzino prodotti
  • Operatore vendite
  • Direzione, sola lettura

Configurazione

Magazzini, stabilimenti, categorie di materiali, unità di misura, stati delle richieste e flussi di approvazione sono definiti per cliente, non fissati dalla piattaforma. Un’azienda con tre magazzini materie prime e due linee di produzione viene configurata come tale; un’azienda che ne ha uno per tipo non è costretta a portarsi dietro una struttura che non le serve. Modificare questa configurazione è un’attività di amministrazione, non una richiesta di sviluppo.

Vendite e fatturazione in MATERA: totali di fatturato, incassato e non pagato, sopra una tabella di fatture con numero, cliente, prodotto, quantità, prezzo unitario, valore totale, data e stato del pagamento.

Rilascio

L’avviamento procede per fasi. Ogni fase si chiude con qualcosa in uso, non con un documento.

  1. 01

    Analisi con il cliente

    Percorriamo il processo reale insieme alle persone che lo gestiscono: come si richiede oggi il materiale, chi lo approva, dove viene stoccato, come lo consuma la produzione, come si registrano le vendite. Qui si decide la configurazione — magazzini, categorie, unità di misura, stati, ruoli.

  2. 02

    Pilota su un’area

    Una parte dell’attività entra in funzione per prima, di norma le richieste di materia prima e il magazzino materie prime. Gira su materiale vero e con persone vere, in parallelo a quanto è in uso oggi, finché non si guadagna fiducia.

  3. 03

    Estensione

    Le fasi restanti entrano una alla volta — produzione, magazzino prodotti, vendite e fatturazione — ciascuna con lo stesso schema: pilota e poi adozione. La formazione avviene per ruolo, man mano che ogni fase arriva.

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